今年の年賀状(会社)は、はがきデザインキットを使ってみた。何と無料。郵便局も、ソフトウェアを無料で配ってでも、年賀状を出してほしいものと見える。
作業手順を記しておく。
1)宛先抽出
昨年、一昨年の出した先リストを手元においておき、
今年の場合は、挨拶状送付先リストを全件眺め、
自分に関係する人を抽出。
加えて、追加で思い出した人(チェック漏れ、
挨拶状を出す対象ではなかった、
最近お会いしたので挨拶状リストに入っていない
場合があった)を追加。
2)データ構造の修整
読み込みの都合で、部署名があったほうが良いので、
部署名を追加。数は少なかったが、データを修整。
3)xlxs→csv→読み込み
「会社」を指定しないと後でややこしい。
4)宛名面レイアウト作成
5)印刷
A4の紙を切ってテスト。はがきのセット方向のテスト、
複数印刷した場合のテスト。宛名面だけ印刷のつもりが
どうも裏面もセットで印刷するらしく、両面印刷に
しなければならぬ。
A4テスト終了後、はがき1枚テスト。印刷位置がちょっと
ずれるので、微修整。
それからはがき2枚テスト。
そしてオール印刷へ。